Arkivreoler: Mobile Mobile Modeller Til Arkiv Og Stationære, Deres Produktion, Præfabrikerede Og Svejsede Lagerstativer Til Dokumenter

2024 Forfatter: Beatrice Philips | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 05:31

Kun visse stativer er egnede til opbevaring af arkivdokumentation - med tilstrækkelig bæreevne, med perforeringer, så luft frit kan komme ind i papirerne, med den korrekte konfiguration. Vi finder ud af, hvilke typer hylder og skabe, der er bedst egnet til opbevaring af vigtige dokumenter, der er afskrevet til arkivet i dem.

Beskrivelse og formål

Hylder kaldes specielle enheder, hvis formål er opbevaring. De organiserer pladsen perfekt og er naturligvis tilgængelige i en lang række forskellige typer og konfigurationer.

Deres formål er at gemme både aktuel og arkivdokumentation . Arkivreolstrukturer kan bruges ikke kun til dette, men også til at placere og opbevare enhver anden passende størrelse og type ting, hvad enten det er materialer eller udstyr.

Hvert stativ er en struktur, der samles og justeres ved hjælp af boltforbindelser . Højstyrkestål bruges til at skabe hvert stativ på stativstrukturen, hvilket gør dem både stærke og holdbare. De modeller, der er sammenklappelige, er lette at justere (f.eks. Forøg eller reducer hyldernes højde), du kan hurtigt tilføje sektioner, hylder, sidevægge til dem og også hurtigt fjerne hvert af de listede elementer.

Grundlæggende består stativerne af 4 perforerede stativer. Hylderne er boltet til stolperne. Der er også hjørner på produkterne.

Primære krav

Arkivreoler fremstilles i overensstemmelse med GOST R 56356-2015. Den indeholder alle de krav, der gælder for disse produkter (forudsat at de er lavet af metal). Produktionen af reolstrukturer (inklusive arkiv) er nu meget stor, fordi komplekst udstyr ikke er nødvendigt til dette, især hvis du har at gøre med sammenklappelige strukturer . Men uanset hvor og hvem der end fremstiller sådanne produkter, skal slutresultatet fuldt ud overholde kravene i GOST.

Træskabe til opbevaring af arkivdokumentation produceres også og er meget efterspurgte blandt forbrugerne, men det skal huskes, at sådanne skabe kan gemme arkiver fra de organisationer, der ikke falder ind under de obligatoriske krav til arkivudstyr. Det er juridisk fastslået, at arkivdokumentation skal opbevares i metalstativer, skabe og pengeskabe, og dette krav er et af de obligatoriske.

Oversigt over arter

Hovedkriteriet for klassificering af stativer er evnen til at flytte dem. Afhængigt af dette kriterium skelnes der mellem to store grupper - stationære og mobile (mobile) produkter . Begge har deres egne fordele og ulemper.

Stationær og mobil

Lad os starte med de stationære. Som regel, de har en ret lav vægt, de er ikke svære at samle selv for en person, der ikke har meget erfaring med at samle møbler . Det er også let at afmontere dem. Som regel er sådanne produkter relativt billige, mens de er fremragende til at placere og opbevare kontor- eller arkivdokumenter i dem. Men der er også en ulempe - et stationært stativ, når det er samlet, uden demontering, kan kun installeres i én position.

Mobilskabe kan let flyttes langs gulvoverfladen til ethvert punkt i rummet . Takket være deres mobilitet kan du finde det ønskede dokument uden lange søgninger, blot ved at få adgang til den nødvendige sektion. For at mobile stativer virkelig let kan bevæge sig på gulvoverfladen, er der imidlertid brug for stærke skinner, dvs.ekstraudstyr. Derudover er det også nødvendigt at installere specialiserede mekanismer på selve stativerne, der hjælper bevægelsen. Du kan også installere sidevægge og låse på sådanne produkter. Derefter bevares arkivdokumenterne, og deres sikkerhed sikres.

Ulempen ved mobile enheder er behovet for et perfekt fladt gulv, først da er det muligt at installere skinner. Og selvfølgelig prisen - for mobile produkter er den altid meget højere end for stationære.

Svejset og præfabrikeret

I overensstemmelse med metoden til fastgørelse af elementerne er stativkonstruktioner opdelt i præfabrikerede og svejsede. Præfabrikerede modeller overgår stationære modeller med hensyn til bekvem transport, evnen til hurtigt at montere og demontere . Desuden har sådanne modeller et attraktivt og moderne udseende, meget ofte er de udstyret med hjul og er derfor mobile og kan flyttes til det ønskede sted.

Tidligere troede man, at svejsede stativer er mere stabile, at sammenklappelige strukturer er ringere end dem i denne parameter . Moderne fastgørelseselementer og materialer gør det imidlertid muligt at skabe sammenklappelige modeller, der har endnu større pålidelighed og stabilitet, på grund af dette er svejsede strukturer ophørt med at være efterspurgte, og mange producenter har nægtet at frigive dem.

Et forstærket stativ kan modstå en belastning på op til 900 kg pr. En af sektionerne, det vil sige, hvis der er 4-5 hylder i det, så kan hylden modstå op til 200 kg . Hylderne kan justeres i trin på 25 mm. Som en typisk kan en forstærket stativ desuden udstyres med hylder, vægge og låseudstyr.

Hjørne

Hjørnehyldestrukturen muliggør den mest effektive brug af kontor- og arkivplads, især da arkivet ofte tildeles det mindste rum i organisationen. Hjørnehylder kan placeres, hvor den lige linje simpelthen ikke kan finde nok kvadratcentimeter . Ved hjælp af hjørnerne kan du lægge i hver af hylderne og derved placere flere dokumenter, end hvis de var gemt i en, men lige.

Dimensioner

Arkivstativer er de mest kompakte. De bruges til at udstyre arkiver, kontorer, biblioteker, bogdepoter, lagre osv . Det er praktisk at placere trykt materiale på dem, hovedsageligt i A5 (notesbøger og bøger) og A4 -formater (et typisk albumark, denne størrelse er velegnet til opbevaring af mapper og papirer).

Et standard arkivstativ har følgende dimensioner - højde 1500-2500 mm, hyldelængde - 700-1500 mm, hyldebredde - 300-800 mm. Dvs en konstruktion med dimensioner 2000x1000x500 mm, og 2200x1000x400, 2000x1000x400 og 2000x1000x300 og 2500x700x500 vil også være standard . Hvis vi taler, siger, om størrelsen på 600x400x2000 mm (til 4 hylder), er den designet til at gemme dokumenter, der ikke er formateret i højden.

Eksperter bemærker, at samling af flere sektions arkivreoler er tilrådeligt, hvis hele sektioner er forbundet . Derefter reduceres belastningsegenskaberne ikke. Desuden kan hver sektion leveres separat. Men du kan reducere antallet af stativer, hvis der monteres et stativ med flere sektioner. Så kan du spare lidt på køb af rackudstyr. Det er tilladt at skifte hele sektioner (det vil sige dem, der har alle fire stativer) med yderligere dem (som har to stativer). Det er også muligt at installere en sektion uden stolper overhovedet mellem sektioner med fire stolper.

Hvis en to-sektionslinje samles, er 6 stativer nok til den i stedet for 8, hvis separate sektioner var forbundet. Hvis en line med tre sektioner samles, er 8 stativer nok i stedet for 12.

Arkivreol i ét stykke metal med en højde på 2000-2500 mm har en lasteevne på cirka 700 kg . Multisektionen har mindre, kun 550 kg. Belastningen på hylderne skal fordeles strengt jævnt, på en enkelt sektion, den øverste hylde kan modstå maksimalt 60 kg, på en multisektion-30 kg.

Nuancer af valg

Hvilke stativer der skal installeres i arkivet - hver organisation beslutter uafhængigt. Valget afhænger ikke af en parameter. Da lovgivningen opstiller krav ikke kun til reoler, men også til arkivrummet, skal den isoleres . Derfor står enhver organisation, hvor der er en vis mængde arkivdokumentation (og som ikke sender det til et centraliseret arkiv) over for behovet for at organisere de lokaler, hvor det vil blive lagret.

Valget af reolstrukturer afhænger af nogle parametre

• Rummets areal og højden af lofterne i det. Hvis begge er små, er det måske fornuftigt at bruge hjørnestrukturer for at besætte området så effektivt og rationelt som muligt. I et langt smalt rum kan du placere stativer langs omkredsen langs væggene i et bredt - arranger dem i flere rækker.
• Sammenklappelige strukturer foretrækkes, når f.eks. Døråbninger ikke tillader transport og levering af en svejset model.
• Dimensionerne på hylderne i stativet og højden afhænger af mængden af dokumentation, der skal placeres, dets format - A4, A3, A2 osv.

Med hensyn til formålet er moderne arkivreoler ret universelle og kan bruges både som arkiv og lager og endda som lager. Det hele afhænger af, hvad der skal placeres på hylderne. Stativet kan være 4 hylder, 6 hylder, 7 eller 8 hylder i forskellige højder og bredder . Interessant nok er det for de fleste sammenklappelige strukturer ikke nødvendigt at afmontere produktet og samle det igen for at installere en ekstra hylde eller sidevæg. Derfor er sammenklappelige stativer så populære, at de kan bruges overalt - i butikker, kontorer, lagre og biblioteker. Levetiden for sådanne stativer er ret lang, fordi arkivreoler er lavet af metal, oftest af rustfrit stål.

For at begrænse adgangen til dokumenter af særlig betydning er det nødvendigt at købe stativer udstyret med specielle låse.

Regler og metoder til placering

Lovgivningen stiller et stort antal krav til arkivet som sted. Et arkiv skal være klart isoleret fra et andet, være brandsikkert, have ventilation, varme eller klimatiske systemer, så luft cirkulerer rundt i rummet 2-3 gange i timen og meget mere. Dokumenter skal opbevares i overensstemmelse med opbevaringsregler, temperatur- og fugtighedsforhold, sanitære og hygiejniske ordninger, sikkerhedsordninger mv.

Det er tilladt at placere kun metalhylder i arkiverne. Hvis der er behov for ekstra opbevaringsfaciliteter, er det tilladt at bruge skabe (storformat) og metalskabe.

Skabe bør også arrangeres i en bestemt rækkefølge . Hvis reolstrukturer er stationære eller glidende, skal de stå i en vinkel på 90 grader mod væggen med et vindue. Hvis der ikke er vinduer i arkivet, finder arrangementet sted som krævet af rummets funktioner og udstyr i det. Hylder bør ikke installeres direkte mod bygningens ydervægge eller i nærheden af varmeapparater.

Rackene i arkivrummet skal placeres i en afstand på 1200 mm fra hinanden. Gangbredden mellem rækkerne af reolstrukturer skal være 750 mm. Den samme afstand skal være mellem ydervæggen og stativet parallelt med den . Med hensyn til afstanden mellem ydervæggen og stativkonstruktionen fra enden, bør den være 450 mm. Reolens nederste hylde skal være mindst 150 mm over gulvet. Installation af arkivmetalmøbler, udstyret med udtrækssektioner, skuffer eller døre, tager højde for hvilken type og størrelse materialer der vil blive gemt i dem.